Do końca stycznia 2026 r. nabywca, który dostał fakturę z błędem w nazwie albo adresie, mógł sam wystawić notę korygującą, zamiast czekać na korektę od sprzedawcy. Z dniem 1 lutego 2026 r. art. 106k ustawy o VAT, który na to pozwalał, uchylono razem z wejściem obowiązkowego KSeF. Ministerstwo Finansów na stronie o zakresie obowiązkowego KSeF pisze wprost, że not korygujących nie wystawia się ani w KSeF, ani poza nim.
Notą korygującą nie dało się zmienić kwot
Według dawnego art. 106k ust. 1 nabywca mógł notą poprawić pomyłki na fakturze, z wyjątkiem danych z art. 106e ust. 1 pkt od 8 do 15. Nota mogła więc poprawić na przykład nazwę albo adres stron, datę sprzedaży czy nazwę towaru lub usługi. Nie mogła zmienić miary i ilości, ceny jednostkowej, rabatów, wartości netto, stawki VAT, kwoty podatku ani kwoty należności ogółem.
Nota wymagała akceptacji wystawcy faktury (art. 106k ust. 2) i musiała zawierać wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”, numer i datę wystawienia, dane i numery NIP stron, dane z faktury korygowanej oraz treść błędną i prawidłową (ust. 3).
| Cecha | Nota korygująca (do 31 stycznia 2026 r.) | Faktura korygująca |
|---|---|---|
| Kto wystawia | nabywca | wystawca faktury, czyli zwykle sprzedawca |
| Co poprawia | drobne pomyłki poza ilością, ceną, stawką i kwotami | każdą pozycję, także kwoty i stawkę VAT |
| Zgoda drugiej strony | akceptacja wystawcy faktury | przepisy jej nie wymagają |
| Wpływ na kwotę do zapłaty | żaden | może ją zmniejszyć albo zwiększyć |
| Od 1 lutego 2026 r. | nie wystawia się jej | wystawia się ją w KSeF, także do faktur sprzed obowiązku |
Błąd w fakturze poprawia teraz tylko jej wystawca
Pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury, także w danych nabywcy, poprawia faktura korygująca (art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT). Jako nabywca zgłaszasz więc sprzedawcy, co jest źle, a on wystawia fakturę korygującą w KSeF, także do faktury wystawionej przed obowiązkiem. Noty wystawione przed 1 lutego 2026 r., których wystawca faktury do tego dnia nie zaakceptował, nadal wymagają jego akceptacji na dawnych zasadach (art. 15 ust. 1 ustawy z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw).
Nie myl noty korygującej z notą księgową. Noty obciążeniowe i uznaniowe nadal wystawia się poza KSeF, bo nie są fakturami, a Ministerstwo Finansów potwierdza, że nie przesyła się ich do systemu.
Dla działu należności zmienia się obieg błędów, a nie saldo
Nota korygująca nigdy nie zmieniała kwoty do zapłaty, więc uchylenie przepisów o notach nie zmienia salda klienta. Zmienia się za to sposób zgłaszania błędów. Klient opisze pomyłkę e-mailem albo w odpowiedzi na przypomnienie i do czasu korekty może nie zaksięgować faktury. Takie zgłoszenie traktuj jak sprawę sporną. Zapisz je przy fakturze, wstrzymaj przypomnienia, wystaw korektę w KSeF i dopiero potem wróć do ścieżki. Szczegóły opisujemy w haśle należności sporne i w tekście KSeF a należności.
Najczęstsze pytania
Czy nota korygująca nadal obowiązuje?
Nie. Art. 106k ustawy o VAT, który pozwalał nabywcy wystawiać noty korygujące, uchylono z dniem 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że not korygujących nie wystawia się ani w KSeF, ani poza nim.
Co mogła poprawić nota korygująca?
Pomyłki na fakturze poza miarą i ilością, ceną jednostkową, rabatami, wartościami netto, stawką i kwotą podatku oraz kwotą należności ogółem, na przykład w nazwie albo adresie stron. Notę musiał zaakceptować wystawca faktury.
Jak poprawić błąd w danych nabywcy na fakturze w KSeF?
Poproś sprzedawcę o fakturę korygującą. Art. 106j ustawy o VAT nakazuje ją wystawić przy pomyłce w jakiejkolwiek pozycji faktury, a w okresie obowiązkowego KSeF korektę wystawia się w systemie.
Czy nota korygująca to to samo co nota księgowa?
Nie. Nota korygująca była szczególną fakturą wystawianą przez nabywcę, a noty księgowe, na przykład obciążeniowe i uznaniowe, dokumentują kwoty, które nie są zapłatą za towar ani usługę. Noty księgowe nadal się wystawia, ale nie przesyła się ich do KSeF.
.svg)
.svg)