EPU to odmiana postępowania upominawczego, w której sąd i strony działają przez system teleinformatyczny (art. 505²⁸ i dalsze Kodeksu postępowania cywilnego). Sprawy z całego kraju rozpoznaje jeden sąd, VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, nazywany e-Sądem. Postępowanie kończy się nakazem zapłaty albo umorzeniem, bez rozprawy, a powód wnosi pisma wyłącznie przez system (art. 505³¹ § 1).
Jakie roszczenia przyjmie e-Sąd
| Warunek | Przepis KPC |
|---|---|
| Roszczenie jest pieniężne | art. 505²⁸ § 2 pkt 1 |
| Stało się wymagalne w ciągu 3 lat przed złożeniem pozwu | art. 505²⁹ᵃ |
| Nakaz da się doręczyć pozwanemu w Polsce | art. 505²⁸ § 2 pkt 2 |
| Pozew zawiera PESEL albo NIP pozwanego, a przy firmie numer w KRS, w innym rejestrze albo NIP | art. 505³² § 2 |
| Kwota nie ma górnej granicy, sprawa zostaje w sądzie rejonowym także powyżej 100 000 zł | art. 17 pkt 4 |
Jak złożyć pozew w e-Sądzie
- Zaloguj się do systemu. Na stronie e-Sądu logujesz się własnym kontem albo przez login.gov.pl. Pism wysłanych przez system nie trzeba dodatkowo opatrywać podpisem elektronicznym (art. 505³¹ § 2¹).
- Wypełnij formularz. Podajesz strony, kwotę, odsetki i uzasadnienie oraz wskazujesz dowody, na przykład numery faktur, umowę i potwierdzenie doręczenia faktury. Dowodów nie dołączasz (art. 505³² § 1).
- Opłać pozew. Płacisz czwartą część zwykłej opłaty, nie mniej niż 30 zł. Nieopłacony pozew nie wywołuje skutków prawnych i nie zostanie rozpoznany.
- Poczekaj na nakaz albo umorzenie. Jeśli roszczenie jest uzasadnione, sąd wydaje nakaz zapłaty i doręcza go pozwanemu. Gdy brakuje podstaw do wydania nakazu, umarza postępowanie (art. 505³³).
Ile kosztuje pozew w EPU
Do 20 000 zł zwykła opłata jest stała i rośnie progami, a powyżej wynosi 5% wartości sporu (art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). W EPU płacisz jej czwartą część (art. 19 ust. 2 pkt 2), nie mniej niż 30 zł (art. 20 ust. 1), z końcówką zaokrągloną w górę do pełnego złotego (art. 21).
| Kwota roszczenia | Opłata zwykła | Opłata w EPU |
|---|---|---|
| 800 zł | 100 zł | 30 zł (minimum) |
| 3 000 zł | 200 zł | 50 zł |
| 12 000 zł | 750 zł | 188 zł |
| 40 000 zł | 2 000 zł | 500 zł |
Odsetki dochodzone obok należności głównej nie zwiększają wartości sporu (art. 20 KPC), więc nie podnoszą opłaty. Jeśli po sprzeciwie wniesiesz zwykły pozew, opłatę z EPU zalicza się na poczet nowej (art. 19 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych).
Co się dzieje po wydaniu nakazu
Dłużnik nie reaguje. Nakaz uprawomocnia się po 2 tygodniach od doręczenia, a e-Sąd nadaje mu klauzulę wykonalności z urzędu, niezwłocznie po uprawomocnieniu (art. 782 § 2 KPC). Z tak powstałym tytułem wykonawczym możesz złożyć wniosek o egzekucję do komornika.
Dłużnik wnosi sprzeciw. Do sprzeciwu nie dołącza dowodów (art. 505³⁵), a sąd umarza postępowanie w zakresie, w jakim nakaz stracił moc (art. 505³⁶). Każda strona ponosi swoje koszty (art. 505³⁷ § 1). Jeśli w ciągu 3 miesięcy od umorzenia wniesiesz zwykły pozew o to samo, skutki pozwu, w tym przerwanie przedawnienia, liczą się od dnia złożenia pozwu w EPU (art. 505³⁷ § 2).
Nakazu nie da się doręczyć. Awizowany nakaz uznaje się za doręczony tylko wtedy, gdy adres zgadza się z adresem w rejestrze PESEL (art. 505³⁴ § 1). Jeśli nakazu nie da się doręczyć w kraju, sąd go uchyla i umarza postępowanie, chyba że w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż miesiąc, usuniesz przeszkodę, na przykład podasz aktualny adres (art. 505³⁴ § 2).
EPU czy postępowanie nakazowe
| Cecha | EPU | Postępowanie nakazowe |
|---|---|---|
| Dowody | wskazujesz w pozwie, nie dołączasz | dołączasz do pozwu, przy fakturach umowę, dowód dostawy i dowód doręczenia faktury (art. 485 § 2¹) |
| Opłata od pozwu | czwarta część zwykłej | czwarta część zwykłej |
| Obrona dłużnika | sprzeciw kończy sprawę w e-Sądzie | zarzuty, od których dłużnik płaci trzy czwarte opłaty, a nakaz zostaje w mocy do wyroku |
| Zabezpieczenie | brak takiego skutku nakazu | nakaz od chwili wydania jest tytułem zabezpieczenia (art. 492 § 1) |
EPU sprawdza się przy wielu niespornych sprawach na mniejsze kwoty. Gdy spodziewasz się obrony, a masz komplet dokumentów, lepiej od razu wybrać postępowanie nakazowe, bo sprzeciw w e-Sądzie oznacza start od nowa w zwykłym sądzie.
Zanim sprawa trafi do sądu, wyślij przypomnienia, notę odsetkową i przedsądowe wezwanie do zapłaty. W programie do windykacji Sunbay te kroki wychodzą według ustalonej ścieżki, a sprawę, którą trzeba skierować do sądu, przekazujesz kancelarii albo własnemu działowi razem z dokumentami i historią kontaktu.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje pozew w e-Sądzie?
Czwartą część zwykłej opłaty, nie mniej niż 30 zł. Do 20 000 zł zwykła opłata jest stała (od 30 do 1 000 zł), a powyżej wynosi 5% wartości sporu, więc przy fakturze na 12 000 zł zapłacisz w EPU 188 zł.
Jakie długi można dochodzić w e-Sądzie?
Tylko roszczenia pieniężne, które stały się wymagalne w ciągu 3 lat przed złożeniem pozwu, i tylko wtedy, gdy nakaz da się doręczyć dłużnikowi w Polsce. Kwota roszczenia nie ma górnej granicy.
Co się dzieje po sprzeciwie od nakazu z e-Sądu?
Sąd umarza postępowanie, a każda strona ponosi swoje koszty. Jeśli w ciągu 3 miesięcy wniesiesz zwykły pozew o to samo, skutki pozwu liczą się od dnia złożenia pozwu w EPU, a opłatę z e-Sądu zalicza się na poczet nowej.