Monitoring i kontrola należności. Zapanuj nad należnościami

Sunbay pobiera każdą fakturę z systemu księgowego i prowadzi ją aż do wpłaty. Faktury, które mogą się spóźnić, widzisz jeszcze przed terminem.
Umów prezentację
Umów prezentację
Cztery faktury na różnych etapach przypomnień, od e-maila po wezwanie do zapłaty, jedna już opłaconaCztery faktury na różnych etapach ścieżki przypomnień z e-mailem, SMS-em, telefonem i notą odsetkową, jedna już opłacona
Z Sunbay pracują między innymi
beeffectiveLiveKidEnergetyczny ProjektPAGAfeelgoodeveruptiveFlowmore
beeffectiveLiveKidEnergetyczny ProjektPAGAfeelgoodeveruptiveFlowmore

Żadna faktura nie zostaje bez opieki

Mniej faktur do spisania na straty

Najczęściej przepadają faktury, o które nikt się nie upominał.

Sunbay przypomina o każdej fakturze niezależnie od kwoty, więc odpisów jest mniej.
Zobacz automatyzację windykacji
Faktura na 4 200 euro oznaczona jako opłacona dzień przed terminem
Podsumowanie należności, 247 820 euro w 84 fakturach z podziałem na opłacone, oczekujące i przeterminowane
Ryzyko widać wcześniej

Sunbay pokazuje płatności zagrożone opóźnieniem, zanim minie termin. Zespół ma czas zadzwonić do klienta, zanim zaległość urośnie.

Zobacz analitykę należności
Drobne faktury
też wracają na konto

Sunbay prowadzi do wpłaty także małe faktury, którymi wcześniej nikt nie miał czasu się zająć.

Zobacz ścieżki przypomnień
Payments of €4,200 and €1,200 matched to their invoicesWpłaty 4200 euro i 1200 euro dopasowane do swoich faktur
1 lub 2
zaległe faktury w danym momencie, wcześniej nawet 12
0 min
dziennie na przypomnienia, wcześniej 30 do 60
Patrząc na to, ile czasu to zaoszczędziło i na jaką pracę ten czas teraz idzie, to jest jak dzień do nocy. Naprawdę warto to delegować.
Natalia
Finanse, Open Loyalty
Przeczytaj historię Open Loyalty →
1 or 2
overdue invoices at any one time, down from up to 12
0 min
a day spent chasing, down from 30 to 60
Looking at how much time it saved, and the work that time goes to instead, it’s night and day. It’s genuinely worth delegating.
Natalia
Finance, Open Loyalty
Read the Open Loyalty story →
FAQ

Pytania o kontrolę nad należnościami

Jak Sunbay pilnuje, żeby żadna faktura nie została bez opieki.

Nie ma tu twojego pytania?
Porozmawiaj z nami

Jak upewnić się, że żadna faktura nie zostanie pominięta?

Sunbay pobiera faktury prosto z ERP, więc każda nowa faktura od razu trafia na ścieżkę, bez ręcznego przepisywania. Niezależnie od kwoty każda faktura przechodzi ten sam proces, a sprawa zamyka się dopiero wtedy, gdy wpłata zostanie zaksięgowana w ERP.

Czym jest monitoring należności?

Monitoring należności to bieżące sprawdzanie, które faktury są opłacone, które czekają na zapłatę, a które są po terminie i u kogo. W Sunbay masz to w jednym widoku, a przy każdej sprawie widać kolejny krok i osobę odpowiedzialną.

Jak Sunbay ocenia ryzyko opóźnienia płatności?

Sunbay analizuje historię płatności każdego klienta i wskazuje faktury, które prawdopodobnie się spóźnią. Dzięki temu zajmujesz się ryzykownymi sprawami wcześniej, kiedy pieniądze da się jeszcze odzyskać, a nie po 90 dniach.

Jak ograniczyć odpisy należności?

Najczęściej odpisuje się faktury, o które nikt się nie upominał, więc każda faktura powinna mieć swój proces aż do zapłaty. Sunbay przypomina o płatności niezależnie od kwoty, a sprawy bez reakcji klienta przekazuje do decyzji, zanim zrobi się za późno.

Czy handlowcy widzą, czy ich klienci płacą?

Tak. Handlowiec widzi status płatności swoich klientów i ustalenia z finansami, a gdy ma zadanie w procesie, dostaje je z całą historią faktury. Nie musi pytać działu finansów, czy klient już zapłacił.

Co dzieje się z należnościami, gdy ktoś z zespołu jest na urlopie?

Automatyczne kroki dzieją się dalej, niezależnie od tego, kto jest w biurze, a zadania dla ludzi możesz przydzielić innej osobie. Cała historia sprawy jest przy fakturze, więc zastępca nie musi niczego szukać w cudzej skrzynce.

Raport sukcesów w formie paragonu, DSO krótsze o 9 dni, 110 zaoszczędzonych godzin i zero przeoczonych fakturRaport sukcesów w formie paragonu, DSO krótsze o 9 dni, 110 zaoszczędzonych godzin i zero przeoczonych faktur
Wprowadź system do zarządzania windykacją z AI

Sunbay wysyła przypomnienia i noty według twoich zasad, a zespół finansów zajmuje się sprawami, które wymagają rozmowy albo decyzji.

Umów prezentację