Monitoring i kontrola należności. Zapanuj nad należnościami

Sunbay pobiera faktury prosto z ERP, więc każda nowa faktura od razu trafia na ścieżkę ustawioną dla danego klienta, bez ręcznego przepisywania i niezależnie od kwoty. Sprawa zamyka się dopiero wtedy, gdy wpłata zostanie zaksięgowana w ERP.

Monitoring należności to bieżące sprawdzanie, które faktury są zapłacone, którym zbliża się termin, a które są po terminie, oraz ustalanie, kto i kiedy się nimi zajmie. W Sunbay masz to w jednym widoku, a przy każdej sprawie widać kolejny krok i osobę odpowiedzialną.

Sunbay analizuje historię płatności każdego klienta i wskazuje faktury, które prawdopodobnie się spóźnią. Dzięki temu zajmujesz się ryzykownymi sprawami wcześniej, kiedy pieniądze da się jeszcze odzyskać, a nie po 90 dniach.

Faktury, o które nikt się nie upomina, łatwo trafiają do odpisu, więc każda faktura powinna mieć swój proces aż do zapłaty. Sunbay przypomina o płatności niezależnie od kwoty, a sprawy bez reakcji klienta przekazuje do decyzji, zanim zrobi się za późno.

Tak. Handlowiec widzi status płatności swoich klientów i ustalenia z finansami, a gdy ma zadanie w procesie, dostaje je z całą historią faktury. Nie musi pytać działu finansów, czy klient już zapłacił.

Automatyczne kroki dzieją się dalej, niezależnie od tego, kto jest w biurze, a zadania dla ludzi możesz przydzielić innej osobie. Cała historia sprawy jest przy fakturze, więc zastępca nie musi niczego szukać w cudzej skrzynce.