Patrząc na to, ile czasu to zaoszczędziło i na jaką pracę ten czas teraz idzie, to jest jak dzień do nocy. Naprawdę warto to delegować.
Looking at how much time it saved, and the work that time goes to instead, it’s night and day. It’s genuinely worth delegating.
Jak Sunbay pilnuje, żeby żadna faktura nie została bez opieki.
Sunbay pobiera faktury prosto z ERP, więc każda nowa faktura od razu trafia na ścieżkę, bez ręcznego przepisywania. Niezależnie od kwoty każda faktura przechodzi ten sam proces, a sprawa zamyka się dopiero wtedy, gdy wpłata zostanie zaksięgowana w ERP.
Monitoring należności to bieżące sprawdzanie, które faktury są opłacone, które czekają na zapłatę, a które są po terminie i u kogo. W Sunbay masz to w jednym widoku, a przy każdej sprawie widać kolejny krok i osobę odpowiedzialną.
Sunbay analizuje historię płatności każdego klienta i wskazuje faktury, które prawdopodobnie się spóźnią. Dzięki temu zajmujesz się ryzykownymi sprawami wcześniej, kiedy pieniądze da się jeszcze odzyskać, a nie po 90 dniach.
Najczęściej odpisuje się faktury, o które nikt się nie upominał, więc każda faktura powinna mieć swój proces aż do zapłaty. Sunbay przypomina o płatności niezależnie od kwoty, a sprawy bez reakcji klienta przekazuje do decyzji, zanim zrobi się za późno.
Tak. Handlowiec widzi status płatności swoich klientów i ustalenia z finansami, a gdy ma zadanie w procesie, dostaje je z całą historią faktury. Nie musi pytać działu finansów, czy klient już zapłacił.
Automatyczne kroki dzieją się dalej, niezależnie od tego, kto jest w biurze, a zadania dla ludzi możesz przydzielić innej osobie. Cała historia sprawy jest przy fakturze, więc zastępca nie musi niczego szukać w cudzej skrzynce.