Automatyzacja należności dla zespołu finansów. Odciąż zespół finansów od powtarzalnych zadań

Przypomnienia, noty odsetkowe, wezwania do zapłaty i raporty Sunbay przygotowuje sam. Zespół zajmuje się rozmowami z klientami, reklamacjami i decyzjami o eskalacji.
Umów prezentację
Umów prezentację
Lista efektów, zautomatyzowana windykacja, koniec ręcznej pracy, gotowe raporty, niższe DSO i szybsze płatności
Z Sunbay pracują między innymi
beeffectiveLiveKidEnergetyczny ProjektPAGAfeelgoodeveruptiveFlowmore
beeffectiveLiveKidEnergetyczny ProjektPAGAfeelgoodeveruptiveFlowmore

Co się zmienia w pracy finansów

Przypomnienia aż do wpłaty

Sunbay przypomina o każdej fakturze e-mailem i SMS-em, aż klient zapłaci, a sprawy, w których trzeba zadzwonić, przekazuje twojemu zespołowi. W Tequipy średni czas zapłaty spadł z 26 do 14 dni.

Zobacz automatyzację windykacji
Harmonogram przypomnień w dniach 1, 7, 10 i 14Ścieżka przypomnień z e-mailem w 1. dniu, SMS-em w 7., telefonem od opiekuna w 10. i notą odsetkową w 14. dniu
Maskotka Sunbay, słońce w okularach, odpoczywa na leżaku z laptopem, a wokół leżą faktury
Bez eksportów i przepisywania

Faktury i wpłaty spływają z systemu księgowego, więc nikt nie pobiera plików CSV ani nie pisze przypomnień od nowa.

Zobacz, co Sunbay robi za zespół
Raport zawsze aktualny

Saldo należności, faktury po terminie i ryzyko opóźnień widzisz w jednym widoku. Nie składasz już zestawienia z eksportów w każdy poniedziałek.

Zobacz analitykę należności
Wyszukiwarka AI odpowiada na prośbę o 20 najbardziej zaległych płatności, łącznie 182 200 euro
PLN 5 to 10k
a month saved on collections
80 h
of manual work saved every month
Collections used to cost us PLN 5,000 to 10,000 a month. Now, because we send interest notes automatically and customers actually pay them, the process makes us a few thousand a month instead.
Krzysiek Romaniak
Krzysiek Romaniak
Co-founder, Energetyczny Projekt
Read the Energetyczny Projekt story →
5 do 10 tys. zł
miesięcznie mniej kosztów windykacji
80 godz.
mniej ręcznej pracy miesięcznie
Windykacja kosztowała nas kiedyś 5 do 10 tysięcy złotych miesięcznie. Teraz automatycznie wysyłamy noty odsetkowe, klienci je płacą i proces przynosi nam kilka tysięcy miesięcznie.
Krzysiek Romaniak
Krzysiek Romaniak
Współzałożyciel, Energetyczny Projekt
Przeczytaj historię Energetycznego Projektu →
FAQ

Pytania zespołów finansowych

O kontroli nad procesem, bezpieczeństwie danych i o tym, jak Sunbay odciąża zespół finansów.

Nie ma tu twojego pytania?
Porozmawiaj z nami

Jak Sunbay odciąża zespół finansów?

Sunbay przejmuje kroki, które przy każdej fakturze wyglądają tak samo, czyli przypomnienia, SMS-y, noty odsetkowe, sprawdzanie wpłat i zestawienia. Zespół zostaje przy pracy, która wymaga człowieka, takiej jak rozmowy z klientami, wyjaśnianie reklamacji i decyzje o eskalacji.

Czy Sunbay zastępuje system księgowy albo ERP?

Nie. Sunbay działa obok twojego ERP i systemu księgowego, pobiera z nich faktury i dane klientów, a status sprawy odsyła z powrotem. Księgowość prowadzisz tak jak dotąd, a w Sunbay prowadzisz proces odzyskiwania należności.

Kto ustala zasady przypomnień i eskalacji?

Ty. Ścieżki ustawiasz i zmieniasz sam, bez programisty, a na starcie budujemy je razem z tobą na podstawie tego, co sprawdziło się w innych firmach. Dzięki temu proces jest zapisany w jednym miejscu i nie zależy od pamięci jednej osoby.

Czy dane w Sunbay są bezpieczne i zgodne z RODO?

Sunbay to europejska firma, a dane o należnościach i klientach przechowujemy w Europejskim Obszarze Gospodarczym, zgodnie z RODO. Nie przesyłamy ich poza EOG, więc dział finansowy ani prawny nie muszą wyjaśniać takich transferów.

Czy Sunbay sprawdzi się, gdy sprzedajemy w kilku krajach?

Tak. Przypomnienia wychodzą w języku klienta, a dla każdego kraju możesz ustawić osobną ścieżkę z własnym tonem i terminami. Tequipy prowadzi w Sunbay należności w czterech krajach.

Jak CFO kontroluje proces należności w Sunbay?

W jednym widoku widzisz wszystkie faktury po terminie, osoby odpowiedzialne za kolejne kroki i sprawy, które czekają na twoją decyzję. Wskaźnik DSO i wiekowanie należności liczą się na bieżąco, więc nie składasz już raportu z kilku eksportów.

Zobacz, jak Sunbay odciąża zespół finansów

Na prezentacji pokażemy ścieżki przypomnień, raporty i agenta AI oraz porozmawiamy o twoim procesie należności.

Na prezentacji

  • Pokaz systemu na żywo
  • Co możemy zrobić w twoim przypadku
  • Przykładowe ścieżki dla różnych grup klientów
  • Połączenie z twoim ERP i CRM