Policz odsetki za opóźnienie w płatności jednej faktury albo kilkunastu naraz. Kalkulator dolicza rekompensatę za koszty odzyskiwania należności i przygotowuje notę odsetkową do wydruku.
Kalkulator pomaga przygotować kwoty do noty odsetkowej i wezwania do zapłaty. Nie zastępuje porady prawnej, więc w sprawie spornej sprawdź wyliczenie z prawnikiem.
Od 1 lipca do 31 grudnia 2026 r. odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych wynoszą 13,75% w skali roku. Na tę stawkę składa się stopa referencyjna NBP z 1 lipca, czyli 3,75%, i 10 punktów procentowych. W pierwszym półroczu 2026 r. odsetki wynosiły 14%.
Gdy dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy, do stopy referencyjnej dolicza się 8 punktów procentowych. W drugim półroczu 2026 r. daje to 11,75%.
Stawka zmienia się dwa razy w roku. W pierwszym półroczu liczy się stopa referencyjna z 1 stycznia, a w drugim stopa z 1 lipca, nawet jeśli Rada Polityki Pieniężnej zmieni stopy w trakcie półrocza. Wysokość odsetek minister ogłasza w obwieszczeniu w Monitorze Polskim.
Stawki z tabeli dotyczą także umów zawartych przed 2020 r., bo do odsetek i rekompensaty wymagalnych po 1 stycznia 2020 r. stosuje się już nowe przepisy (art. 20 ust. 3 i 4 ustawy z 19 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych). Za dni opóźnienia do końca 2019 r. liczy się stopę referencyjną powiększoną o 8 punktów procentowych, a gdy termin płatności minął przed 2020 r., rekompensata wynosi 40 euro. Kalkulator uwzględnia to sam.
Aktualne stopy referencyjne publikuje Narodowy Bank Polski.
Odsetki liczy się od dnia następującego po terminie płatności do dnia, w którym pieniądze wpłynęły na twój rachunek. Dzień wpłaty wlicza się do okresu opóźnienia. Podstawą jest kwota brutto, czyli cała kwota, którą klient miał zapłacić.
Gdy opóźnienie obejmuje dwa półrocza z różnymi stawkami, dzielisz okres na części i liczysz każdą osobno. Kalkulator robi to sam i pokazuje każdą część w szczegółach wyliczenia.
Jeśli termin płatności wypada w sobotę albo w dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy (art. 115 Kodeksu cywilnego). Kalkulator uwzględnia to domyślnie, ale możesz tę opcję wyłączyć.
Faktura na 12 300 zł miała termin płatności 15 maja 2026 r., a klient zapłacił 30 czerwca 2026 r. Opóźnienie trwało 46 dni, a w pierwszym półroczu 2026 r. obowiązywała stawka 14%.
Rekompensata wynosi 70 euro, bo faktura przekracza 5 000 zł. Kurs to średni kurs NBP z 30 kwietnia 2026 r., czyli z ostatniego dnia roboczego przed miesiącem, w którym upłynął termin płatności.
Gdy klient będący przedsiębiorcą spóźnia się z zapłatą, oprócz odsetek możesz doliczyć rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. Należy się ona od dnia, w którym nabywasz prawo do odsetek, bez wzywania dłużnika i bez dokumentowania kosztów. Mówi o tym art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Kwotę w euro przeliczasz na złote po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym upłynął termin płatności. Rekompensata należy się od każdej transakcji, czyli zwykle od każdej faktury zapłaconej po terminie, nawet jeśli opóźnienie trwało jeden dzień.
Jeśli koszty odzyskania należności były wyższe, na przykład przez wynagrodzenie kancelarii, możesz żądać zwrotu nadwyżki w uzasadnionej wysokości. Rekompensaty nie doliczysz do faktur wystawionych konsumentom.
Nota odsetkowa to dokument, w którym informujesz klienta o odsetkach naliczonych za opóźnienie i prosisz o ich zapłatę. Nie jest fakturą VAT, bo odsetki i rekompensata nie podlegają opodatkowaniu VAT.
Kalkulator wypełnia notę danymi z wyliczenia. Kliknij Pobierz notę odsetkową, uzupełnij dane firm i zapisz dokument jako PDF z okna drukowania. Wzory w Wordzie i Excelu oraz zasady księgowania znajdziesz w poradniku o nocie odsetkowej.
Jeśli klient nie płaci mimo przypomnień, kolejnym krokiem jest wezwanie do zapłaty. Wzory i wskazówki znajdziesz w naszym poradniku o wezwaniu do zapłaty. Gdy i ono nie pomoże, wyślij przedsądowe wezwanie do zapłaty z zapowiedzią pozwu i wpisu do biura informacji gospodarczej.
Gdy dług nie wynika z transakcji handlowej, na przykład gdy dłużnikiem jest konsument, stosuje się odsetki ustawowe za opóźnienie z art. 481 Kodeksu cywilnego. Od 5 marca 2026 r. wynoszą one 9,25% w skali roku, czyli tyle, ile stopa referencyjna NBP powiększona o 5,5 punktu procentowego.
Ta stawka zmienia się przy każdej zmianie stopy referencyjnej, a nie co pół roku. W kalkulatorze wybierz wtedy wariant odsetek ustawowych za opóźnienie. Rekompensata za koszty odzyskiwania należności w tym przypadku się nie należy. Tabelę stawek od 2023 r. i różnice między rodzajami odsetek znajdziesz w tekście o odsetkach ustawowych za opóźnienie.
Jak liczyć odsetki, kiedy należy się rekompensata i co wpisać w notę odsetkową.
Od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 r. wynosiły 14%, a od 1 lipca do 31 grudnia 2026 r. wynoszą 13,75% w skali roku. Gdy dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy, stawki są niższe o 2 punkty procentowe, czyli wynoszą 12% i 11,75%.
Od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie. Dniem zapłaty jest dzień, w którym pieniądze wpłynęły na rachunek wierzyciela. Jeśli termin płatności wypada w sobotę albo w dzień wolny od pracy, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
Od kwoty brutto, czyli od całej kwoty, którą klient miał zapłacić. Jeśli klient zapłacił część należności, do dnia częściowej wpłaty liczysz odsetki od całej kwoty, a od tego dnia już tylko od reszty.
Tak. Rekompensata przysługuje od każdej transakcji handlowej, więc przy kilku fakturach zapłaconych po terminie liczysz ją osobno dla każdej z nich. Wynosi 40, 70 albo 100 euro, zależnie od kwoty faktury.
Średni kurs euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym upłynął termin płatności. Dla faktury z terminem 15 maja 2026 r. będzie to kurs z 30 kwietnia 2026 r. Kalkulator pobiera go z NBP automatycznie.
Nie. Odsetki w transakcjach handlowych i rekompensata należą się bez wezwania, z samego faktu opóźnienia. Nota odsetkowa i wezwanie do zapłaty pomagają jednak odzyskać pieniądze, bo klient dostaje konkretną kwotę i termin.
Tak. Sunbay wylicza odsetki dla każdej faktury po terminie i wysyła noty odsetkowe automatycznie, na etapie ścieżki, który wybierzesz dla danej grupy klientów. Noty odsetkowe i wezwania do zapłaty są w pakietach Standard i Pro.
.svg)