Miękka i przedsądowa windykacja należności

Windykacja polubowna w imieniu twojej firmy, bez prowizji

Sunbay to platforma do zarządzania należnościami, która prowadzi miękką windykację w imieniu twojej firmy. Przypomina klientom o fakturach przed terminem i po nim, wystawia noty odsetkowe i wezwania do zapłaty, a gdy potrzebna jest rozmowa, tworzy zadanie dla twojego zespołu. Płacisz miesięczny abonament, a nie prowizję od odzyskanej kwoty.

Bez prowizji od odzyskanych kwot
Wiadomości wychodzą w imieniu twojej firmy
Abonament od 290 euro miesięcznie
Wiśniewski Hurt
18 400 zł · 9 dni po terminie
E-mail od Marty K.
3 dni przed terminem · z jej skrzynki
Wysłany
SMS do księgowości klienta
Dzień 5 po terminie · doręczony
Wysłany
Nota odsetkowa i wezwanie
Dzień 14 · odsetki ustawowe
W planie
Telefon z finansów
Dzień 16 · zadanie z pełną historią
Zadanie
Przekazanie do kancelarii
Tylko jeśli klient nadal nie płaci
Jeśli trzeba
Prowizja od odzyskanej kwoty
0 zł · płacisz miesięczny abonament
Bez prowizji
Krok po kroku

Etapy windykacji polubownej i to, co robi w nich Sunbay

Windykacja polubowna, miękka i przedsądowa to zwykle ten sam etap, czyli wszystko, co dzieje się przed pozwem. Sunbay prowadzi go od pierwszego przypomnienia do wezwania do zapłaty.

Co się dzieje
Co robi Sunbay
Przed terminem
Co się dzieje
Uprzejme przypomnienie o zbliżającym się terminie
Co robi Sunbay
E-mail w imieniu twojej firmy, także ze skrzynki handlowca
Po terminie
Co się dzieje
Kolejne przypomnienia, telefon i ustalenie daty zapłaty
Co robi Sunbay
E-maile i SMS-y według ścieżki ustawionej dla grupy klientów
Odpowiedź klienta
Co się dzieje
Klient obiecuje zapłatę albo zgłasza reklamację
Co robi Sunbay
Obietnica zapłaty wstrzymuje przypomnienia do ustalonej daty, a reklamacja trafia do właściwej osoby jako zadanie
Odsetki i wezwanie
Co się dzieje
Nota odsetkowa i ostateczne wezwanie do zapłaty przed pozwem
Co robi Sunbay
Nota z odsetkami wyliczonymi zgodnie z przepisami i wezwanie, na wybranym przez ciebie etapie
Brak reakcji
Co się dzieje
Decyzja, czy dalej rozmawiać, wpisać dług do KRD, czy oddać sprawę kancelarii
Co robi Sunbay
Zadanie dla osoby, która decyduje o eskalacji, z pełną historią kontaktu
Przekazanie sprawy
Co się dzieje
Kancelaria przejmuje sprawę albo dług trafia do KRD
Co robi Sunbay
Paczka z fakturą, wezwaniami i historią kontaktu, w pakiecie Pro

Windykacja polubowna nie wyklucza firmy windykacyjnej ani kancelarii. Trafiają do nich tylko sprawy, w których przypomnienia i wezwania nie pomogły, i to z pełną historią.

Relacje z klientami

Polubownie, czyli bez psucia relacji z klientem

Klient, który płaci z opóźnieniem, często nadal jest dobrym klientem. Dlatego każdy krok dopasowujesz do niego.

1

Ton dla każdej grupy klientów

Stały klient dostaje uprzejme przypomnienie przed terminem, a nowy także SMS i notę odsetkową. Kolejność i kanały ustawiasz sam.

2

Wiadomości od osoby, którą klient zna

Przypomnienia mogą wychodzić ze skrzynki handlowca, w języku klienta i w imieniu twojej firmy.

3

Ty decydujesz o eskalacji

Sunbay nie przekaże sprawy dalej bez twojej decyzji. Przy każdym kliencie widzisz, na jakim etapie jest sprawa.

4

Koniec przypomnień po wpłacie

Gdy wpłata pojawi się w ERP, Sunbay zamyka sprawę i nie wysyła kolejnych wiadomości.

Historie klientów

Co zmieniło się u naszych klientów

5 do 10 tys. zł
miesięcznie mniej kosztów windykacji
Kilka tys. zł
wpływa co miesiąc z not odsetkowych, które płacą klienci
“
Uporządkowanie tego poszło tak szybko, że błędem byłoby tego nie zrobić.
Krzysiek Romaniak
Krzysiek Romaniak
Współzałożyciel, Energetyczny Projekt

Historia Energetycznego Projektu →

85%
mniej opóźnionych płatności we Flowmore

Historia Flowmore

1 lub 2
zaległe faktury w Open Loyalty, wcześniej nawet 12

Historia Open Loyalty

0
faktur zaległych ponad 90 dni w Tequipy

Historia Tequipy

Dla kogo

Kiedy wystarczy windykacja polubowna, a kiedy potrzebna jest kancelaria

Windykacja polubowna w Sunbay wystarczy, gdy

  • Co miesiąc wystawiasz setki faktur wielu odbiorcom.
  • Większość zaległości to faktury, o których klient zapomniał albo które odkłada.
  • Chcesz dalej współpracować z klientami, którzy płacą z opóźnieniem.
  • Chcesz wiedzieć, na jakim etapie jest każda sprawa.

Kancelaria albo firma windykacyjna, gdy

  • Dłużnik od miesięcy nie odpowiada i nie planujesz z nim dalszej współpracy.
  • Sprawa wymaga pozwu albo egzekucji komorniczej.
  • Masz jedną dużą, starą zaległość, a nie wiele bieżących faktur.

Wolisz oddać windykację w ręce zespołu?

Przygotowujemy usługę pełnej windykacji, którą poprowadzi za ciebie zespół Sunbay, za stałą opłatą i bez prowizji.

Zapisz się na listę oczekujących
Cennik

Ile kosztuje Sunbay

Płacisz za liczbę faktur w miesiącu, a nie za użytkowników ani od odzyskanej kwoty. Integracje z ERP i ich utrzymanie są w cenie abonamentu.

Basic

€290
miesięcznie

Automatyczne przypomnienia e-mail, grupowanie klientów, ścieżki i raporty należności.

Standard

€490
miesięcznie

Zawiera Basic, a do tego noty odsetkowe, wezwania do zapłaty, SMS-y i agenta AI.

Pro

€690
miesięcznie

Zawiera Standard, a do tego zarządzanie twardą windykacją, do trzech SMS-ów miesięcznie na fakturę i osobny kanał na Slacku z naszym zespołem.

Ceny przy 250 fakturach miesięcznie. Wdrożenie to jednorazowa opłata 1 000 euro.

Sprawdź cenę dla swojej liczby faktur
FAQ

Pytania o windykację polubowną

Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz odzyskiwać należności polubownie.

Nie ma tu twojego pytania?
Porozmawiaj z nami

Czym jest windykacja polubowna?

To odzyskiwanie należności bez sądu. Przypominasz klientowi o fakturze, naliczasz odsetki, wysyłasz wezwanie do zapłaty i próbujesz ustalić termin wpłaty. W Sunbay te kroki przebiegają według ścieżki ustawionej dla grupy klientów, a wiadomości wychodzą w imieniu twojej firmy.

Czym różni się windykacja polubowna od przedsądowej i miękkiej?

Te nazwy zwykle opisują ten sam etap, czyli wszystko, co dzieje się przed pozwem. Windykacją przedsądową często nazywa się jego końcówkę, z ostatecznym wezwaniem do zapłaty. Sunbay prowadzi cały ten etap, od pierwszego przypomnienia do wezwania.

Czy Sunbay to firma windykacyjna?

Nie. Sunbay to platforma do zarządzania należnościami. Przypomnienia, noty odsetkowe i wezwania do zapłaty wychodzą w imieniu twojej firmy, a o każdej eskalacji decydujesz ty. Gdy sprawa wymaga twardej windykacji, przekazujesz ją z pełną historią do KRD, kancelarii albo własnego działu prawnego.

Ile kosztuje windykacja polubowna w Sunbay?

Płacisz miesięczny abonament zależny od liczby faktur, bez prowizji od odzyskanej kwoty. Przy 250 fakturach miesięcznie pakiety kosztują od 290 do 690 euro, a wdrożenie to jednorazowa opłata 1 000 euro. Noty odsetkowe i wezwania do zapłaty są w pakietach Standard i Pro.

Czy przypomnienia nie zniechęcą moich klientów?

Nie, jeśli ton i kolejność kroków pasują do klienta. Każdej grupie klientów ustawiasz osobną ścieżkę, a wiadomości mogą wychodzić ze skrzynki handlowca, którego klient zna. Obietnica zapłaty wstrzymuje przypomnienia do ustalonej daty.

Co się dzieje, gdy windykacja polubowna nie pomoże?

Gdy wezwanie do zapłaty nie pomoże, Sunbay tworzy zadanie dla osoby, która decyduje o eskalacji. Jeśli sprawa ma iść dalej, przekazujesz do kancelarii albo KRD paczkę z fakturą, wezwaniami i historią kontaktu. Przekazanie paczki jest w pakiecie Pro.

Sprawdź, jak prowadzić windykację polubowną bez prowizji

Na prezentacji pokażemy system na żywo i ścieżki dla klientów podobnych do twoich.

Na prezentacji

  • Pokaz systemu na żywo
  • Co możemy zrobić w twoim przypadku
  • Przykładowe ścieżki dla różnych grup klientów
  • Połączenie z twoim ERP i CRM