Firma windykacyjna czy program do windykacji

Windykacja należności bez prowizji i bez psucia relacji z klientami

Firma windykacyjna zwykle przejmuje faktury długo po terminie i pobiera prowizję od odzyskanej kwoty. Sunbay zaczyna wcześniej. Przypomina klientom o płatnościach w imieniu twojej firmy, wystawia noty odsetkowe i wezwania do zapłaty, a ty płacisz miesięczny abonament zamiast prowizji.

Bez prowizji od odzyskanych kwot
Wiadomości wychodzą w imieniu twojej firmy
Abonament od 290 euro miesięcznie
Wiśniewski Hurt
18 400 zł · 9 dni po terminie
E-mail od Marty K.
3 dni przed terminem · z jej skrzynki
Wysłany
SMS do księgowości klienta
Dzień 5 po terminie · doręczony
Wysłany
Nota odsetkowa i wezwanie
Dzień 14 · odsetki ustawowe
W planie
Telefon z finansów
Dzień 16 · zadanie z pełną historią
Zadanie
Przekazanie do kancelarii
Tylko jeśli klient nadal nie płaci
Jeśli trzeba
Prowizja od odzyskanej kwoty
0 zł · płacisz miesięczny abonament
Bez prowizji
Porównanie

Czym różni się firma windykacyjna od programu do windykacji

W obu przypadkach chodzi o odzyskanie pieniędzy. Różnica jest w koszcie, w momencie startu i w tym, kto rozmawia z twoim klientem.

Firma windykacyjna
Sunbay
Kiedy zaczyna
Firma windykacyjna
Gdy faktura jest już długo po terminie
Sunbay
Jeszcze przed terminem płatności
Koszt
Firma windykacyjna
Prowizja od odzyskanej kwoty
Sunbay
Miesięczny abonament zależny od liczby faktur, bez prowizji
Kto kontaktuje się z klientem
Firma windykacyjna
Firma windykacyjna, we własnym imieniu
Sunbay
Twoja firma, także ze skrzynki handlowca
Relacja z klientem
Firma windykacyjna
Bywa nadszarpnięta, bo sprawą zajmuje się obca firma
Sunbay
Ton i kolejność kroków dopasowane do grupy klientów
Kontrola nad procesem
Firma windykacyjna
Sprawa wychodzi z firmy, a ty czekasz na raport
Sunbay
Widzisz każdy krok i sam decydujesz o eskalacji
Sprawy sądowe
Firma windykacyjna
Często prowadzi też windykację sądową
Sunbay
Przygotowuje paczkę z historią sprawy dla kancelarii albo KRD

Te rozwiązania się nie wykluczają. Sunbay prowadzi bieżące należności, a do firmy windykacyjnej albo kancelarii trafiają tylko sprawy, w których przypomnienia i wezwania nie pomogły.

Jak to działa

Co Sunbay robi, zanim sprawa trafi do firmy windykacyjnej

Każdy klient dostaje ścieżkę ustawioną dla swojej grupy, a wpłata zaksięgowana w ERP zamyka sprawę na każdym etapie.

1

Przypomnienia przed terminem i po nim

E-maile i SMS-y w języku klienta, wysyłane w imieniu twojej firmy, także ze skrzynki handlowca.

2

Reakcja na każdą odpowiedź

Obietnica zapłaty wstrzymuje przypomnienia do ustalonej daty, a reklamacja trafia do właściwej osoby jako zadanie.

3

Nota odsetkowa i wezwanie do zapłaty

Na wybranym etapie Sunbay wystawia notę z odsetkami wyliczonymi zgodnie z przepisami i wysyła wezwanie do zapłaty.

4

Paczka dla kancelarii, gdy jest potrzebna

Jeśli klient nadal nie płaci, Sunbay zbiera fakturę, wezwania z datami doręczenia i historię kontaktu w jedną paczkę dla kancelarii albo KRD. Ta funkcja jest w pakiecie Pro.

Historie klientów

Co zmieniło się u naszych klientów

5 do 10 tys. zł
miesięcznie mniej kosztów windykacji
Kilka tys. zł
wpływa co miesiąc z not odsetkowych, które płacą klienci
“
Uporządkowanie tego poszło tak szybko, że błędem byłoby tego nie zrobić.
Krzysiek Romaniak
Krzysiek Romaniak
Współzałożyciel, Energetyczny Projekt

Historia Energetycznego Projektu →

85%
mniej opóźnionych płatności we Flowmore

Historia Flowmore

1 lub 2
zaległe faktury w Open Loyalty, wcześniej nawet 12

Historia Open Loyalty

0
faktur zaległych ponad 90 dni w Tequipy

Historia Tequipy

Dla kogo

Kiedy wystarczy Sunbay, a kiedy potrzebna jest firma windykacyjna

Sunbay wystarczy, gdy

  • Co miesiąc wystawiasz setki faktur wielu odbiorcom.
  • Większość zaległości to faktury, o których klient zapomniał albo które odkłada.
  • Chcesz dalej współpracować z klientami, którzy płacą z opóźnieniem.
  • Chcesz wiedzieć, na jakim etapie jest każda sprawa.

Firma windykacyjna albo kancelaria, gdy

  • Dłużnik od miesięcy nie odpowiada i nie planujesz z nim dalszej współpracy.
  • Sprawa wymaga pozwu albo egzekucji komorniczej.
  • Masz jedną dużą, starą zaległość, a nie wiele bieżących faktur.

Wolisz oddać windykację w ręce zespołu?

Przygotowujemy usługę pełnej windykacji, którą poprowadzi za ciebie zespół Sunbay, za stałą opłatą i bez prowizji.

Zapisz się na listę oczekujących
Cennik

Ile kosztuje Sunbay

Płacisz za liczbę faktur w miesiącu, a nie za użytkowników ani od odzyskanej kwoty. Integracje z ERP i ich utrzymanie są w cenie abonamentu.

Basic

€290
miesięcznie

Automatyczne przypomnienia e-mail, grupowanie klientów, ścieżki i raporty należności.

Standard

€490
miesięcznie

Zawiera Basic, a do tego noty odsetkowe, wezwania do zapłaty, SMS-y i agenta AI.

Pro

€690
miesięcznie

Zawiera Standard, a do tego zarządzanie twardą windykacją, do trzech SMS-ów miesięcznie na fakturę i osobny kanał na Slacku z naszym zespołem.

Ceny przy 250 fakturach miesięcznie. Wdrożenie to jednorazowa opłata 1 000 euro.

Sprawdź cenę dla swojej liczby faktur
FAQ

Pytania o firmę windykacyjną i Sunbay

Co warto wiedzieć, zanim przekażesz faktury firmie windykacyjnej.

Nie ma tu twojego pytania?
Porozmawiaj z nami

Czy Sunbay to firma windykacyjna?

Nie. Sunbay to platforma do zarządzania należnościami. Przypomnienia, noty odsetkowe i wezwania do zapłaty wychodzą w imieniu twojej firmy, a o każdej eskalacji decydujesz ty. Gdy sprawa wymaga twardej windykacji, przekazujesz ją z pełną historią do KRD, kancelarii albo własnego działu prawnego.

Ile kosztuje firma windykacyjna, a ile Sunbay?

Firma windykacyjna zwykle pobiera prowizję od odzyskanej kwoty, a jej wysokość zależy między innymi od wieku i wartości długu. W Sunbay płacisz miesięczny abonament zależny od liczby faktur, bez prowizji. Przy 250 fakturach miesięcznie pakiety kosztują od 290 do 690 euro, a wdrożenie to jednorazowa opłata 1 000 euro.

Czy przypomnienia nie zniechęcą moich klientów?

Ton, kanały i kolejność wiadomości ustawiasz osobno dla każdej grupy klientów. Stały klient może dostać tylko uprzejme przypomnienie przed terminem, a nowy także SMS i notę odsetkową. Wiadomości mogą wychodzić ze skrzynki handlowca, którego klient zna.

Co się dzieje, gdy klient mimo przypomnień nie płaci?

Na wybranym etapie Sunbay wysyła wezwanie do zapłaty, a potem tworzy zadanie dla osoby, która decyduje o eskalacji. Jeśli sprawa ma iść dalej, przekazujesz do kancelarii albo KRD paczkę z fakturą, wezwaniami i historią kontaktu. Przekazanie paczki jest w pakiecie Pro.

Czy mogę korzystać jednocześnie z Sunbay i z firmy windykacyjnej?

Tak. Sunbay prowadzi bieżące należności i pierwsze etapy, a do firmy windykacyjnej albo kancelarii trafiają tylko sprawy, w których przypomnienia i wezwania nie pomogły. Każda taka sprawa ma wtedy pełną dokumentację.

Jak zacząć pracę z Sunbay?

Zaczynasz od prezentacji, na której pokazujemy system i rozmawiamy o twoim procesie. Potem łączymy Sunbay z twoim ERP albo zaczynamy od pliku CSV z fakturami, a ścieżki dla różnych klientów ustawiamy razem.

Sprawdź, jak odzyskiwać należności bez prowizji

Na prezentacji pokażemy system na żywo i ścieżki dla klientów podobnych do twoich.

Na prezentacji

  • Pokaz systemu na żywo
  • Co możemy zrobić w twoim przypadku
  • Przykładowe ścieżki dla różnych grup klientów
  • Połączenie z twoim ERP i CRM