Webinar AI pod lupą CFO. Gdzie pomaga, gdzie zawodzi, gdzie warto zacząć. Zarezerwuj swoje miejsceZapisz się

Zamień excel na system do zarządzania windykacją z AI

Sunbay to nowoczesny system do automatyzacji windykacji. Wysyła e-maile, SMS i dzwoni z użyciem AI.

Porównanie DSO, ręcznie 28 dni, w Sunbay 21 dni, średnia redukcja o 7 dni w 90 dni
Trusted by finance and operations leaders

Sześć rzeczy, które słyszymy prawie na każdym demo

W excelu
W Sunbay
W exceluCo tydzień składam zestawienie z kilku plików
W SunbayRaport jest gotowy, zanim ktoś zdąży poprosić
W exceluWpisuję dane ręcznie, więc są aktualne tylko w dniu eksportu
W SunbayDane z ERP i banku odświeżają się na bieżąco
W exceluUstalenia z klientami zostają w mailach i w głowach
W SunbayKażda obietnica zapłaty zapisana przy fakturze, z datą
W exceluNie wiem, komu wysłaliśmy monit, a komu jeszcze nie
W SunbayPrzy każdej fakturze widać, kto się odezwał, kiedy i jak
W exceluMonit czeka, bo opiekun nie chce psuć relacji
W SunbaySystem wysyła sam wg. przyjętych standardów, opiekun zawsze może podejrzeć

Arkusze kalkulacyjne nie zostały stworzone do tej pracy. Sunbay – tak.

Klient

Sunbay zastąpił u nas pracę ręczną, która pochłaniała 0,25 do 0,5 etatu i była tylko umiarkowanie skuteczna.

Teraz noty obciążeniowe, SMS-y i e-maile wychodzą automatycznie, a pracownik administracyjny tylko nadzoruje proces i dzwoni wtedy, kiedy trzeba.

Chris Romaniak
Chris Romaniak
CEO, Energetyczny Projekt
Energetyczny Projekt

Pięć rzeczy, które zmieniają się w pierwszym miesiącu

Kliknij to, co boli Cię najbardziej. Po prawej pokazujemy, jak to samo wygląda po wdrożeniu.

Klient najczęściej ma pieniądze. Tylko że wybiera, komu zapłaci pierwszemu, i płaci tym, którzy się upominają. Tak wygląda kolejka przelewów u Twojego klienta.

W excelu
W Sunbay
Miejsce 1
ExcelDostawca, który dzwoni co tydzień
SunbayTyz 5. miejsca
Miejsce 2
ExcelDostawca z notą odsetkową
SunbayDostawca, który dzwoni co tydzień
Miejsce 3
ExcelLeasing i media
SunbayDostawca z notą odsetkową
Miejsce 4
ExcelUbezpieczyciel
SunbayLeasing i media
Miejsce 5
ExcelTy
SunbayUbezpieczyciel

Nie upominasz się, więc stoisz na końcu.

Twoje faktury stoją w kolejce do zapłaty.
Możemy z tym pomóc.
Umów prezentację

Excel to było jedyne wyjście, do teraz

ERP wie wszystko o fakturach, tylko że praca nad należnościami i tak dzieje się obok. Bo w ERP jest toporna, bo moduł windykacyjny kosztuje majątek, a w arkuszu widać dokładnie to, co się chce zobaczyć.

Tylko że to nigdy nie jest jeden arkusz
zrzut przeterminowanych, proszony co tydzień
adresy mailowe do kontaktu
ustalenia z klientami
szablon noty odsetkowej
reszta ustaleń w skrzynkach

Sunbay nie zastępuje ERP.
Sunbay wprowadza automatyzację windykacji, która działa.

Mechanizm

Dlaczego samo przypominanie tyle zmienia

Nie dlatego, że wiadomości są sprytniejsze. Po prostu zmienia się cztery rzeczy, których człowiek przy trzystu fakturach nie utrzyma.

System trzyma się procesu. Zawsze

Człowiek odzywa się, kiedy ma czas. System za każdym razem. Klient szybko się uczy, że u Was termin coś znaczy.

Im starsza faktura, tym trudniej ściągnąć płatność

Fakturę ruszoną w trzecim dniu ściąga się inaczej niż tę samą po dwóch miesiącach. Przez ten czas klient zdąży wydać te pieniądze na kogoś innego.

Wystarczy wspomnieć o kancelarii

Nie trzeba nikogo pozywać ani nasyłać komornika. Sama informacja, że sprawa może tam trafić, zwykle przyśpiesza przelew.

Inaczej piszesz po trzech dniach, inaczej po dwóch miesiącach

Jeden szablon dla wszystkich albo irytuje solidnego klienta, albo w ogóle nie rusza tego, który spóźnia się od pół roku.

Zamień excel na system do zarządzania windykacją z AI

Umów prezentację
FAQ
Czym jest automatyzacja windykacji Sunbay?
chevron down icon
Sunbay to system do automatyzacji windykacji należności B2B w Europie. Sunbay realizuje ściganie przeterminowanych faktur, harmonogramy eskalacji, noty odsetkowe i dopasowywanie płatności za pośrednictwem e-maila, SMS-ów i połączeń głosowych AI. Sunbay automatyzuje cały proces windykacji, od otwartej faktury do gotówki.

Sunbay łączy się z europejskimi bankami (mBank, ING, Pekao, Santander, Barclays), systemami księgowymi i ERP (Comarch, Symfonia, IFIRMA, SAP) oraz systemami CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Attio). Dwukierunkowa synchronizacja. Uzgadnianie wyciągów bankowych w czasie rzeczywistym. Aktualizacje statusu są automatycznie przesyłane z powrotem do Twojego systemu księgowego.

Większość narzędzi do windykacji należności AR obsługuje tylko przypomnienia e-mailowe. Sunbay oferuje wielokanałowe ściganie należności, poziomy eskalacji, noty odsetkowe i portal płatności w jednej platformie.

Firmy korzystające z Sunbay skracają DSO średnio o 7 dni w ciągu pierwszych 90 dni. Tequipy skróciło czas płatności z 26 do 14 dni, jednocześnie skalując działalność do 1 mln euro miesięcznie. Energetyczny Projekt wyeliminował 80 godzin ręcznej pracy windykacyjnej miesięcznie i odzyskał 25 000 euro z przeterminowanych faktur.
W jaki sposób automatyzacja windykacji Sunbay skraca DSO?
chevron down icon
Sunbay skraca DSO poprzez automatyzację harmonogramu windykacji i eliminowanie luk, w których ręczne ściganie należności zawodzi. Tequipy skróciło średni czas płatności z 26 do 14 dni dzięki Sunbay, jednocześnie skalując działalność do 1 mln euro miesięcznie.

Ręczna windykacja zawodzi w czterech obszarach. Przypomnienia są pomijane. Eskalacje uruchamiają się zbyt późno. Ton komunikacji nie jest dopasowany do regionu i języka klienta. Klienci mają trudności z płatnością.

Sunbay automatyzuje wszystkie cztery. Przypomnienia są wysyłane w dniu ich wymagalności. Poziomy eskalacji automatycznie przechodzą na wyższy etap (e-mail, następnie SMS, następnie połączenie głosowe AI). Noty odsetkowe są dodawane zgodnie z lokalnymi przepisami. Klienci płacą za pośrednictwem autorskiego portalu płatności.

Średnie DSO Sunbay spada z 28 do 21 dni w ciągu 90 dni. Tequipy nie posiada żadnych faktur przeterminowanych o ponad 90 dni. Skracasz DSO poprzez automatyzację ścigania należności, a nie poprzez wysyłanie większej liczby przypomnień.
Z jakimi systemami ERP, bankami i systemami CRM integruje się Sunbay?
chevron down icon
Sunbay integruje się z europejskimi systemami księgowymi, bankami i systemami CRM. Harmonogram windykacji działa w oparciu o Twoje istniejące systemy.
Banki to mBank, ING, Pekao, Santander i Barclays. Systemy ERP to Comarch, Symfonia, IFIRMA i SAP. Systemy CRM to HubSpot, Salesforce, Pipedrive i Attio.

Synchronizacja jest dwukierunkowa. Sunbay odczytuje Twoje otwarte faktury i dane klientów, realizuje harmonogram windykacji i automatycznie przesyła status (windykowane, obiecane, zapłacone) z powrotem do Twojego systemu księgowego. Wyciągi bankowe są aktualizowane na bieżąco. Sunbay oznacza fakturę jako opłaconą, gdy płatność zostanie zaksięgowana.

Sunbay łączy się również za pośrednictwem API z niestandardowymi i regionalnymi systemami księgowymi, bankowymi i CRM. Brak migracji danych.
Jakie są możliwości automatyzacji windykacji Sunbay?
chevron down icon
Sunbay automatyzuje cały proces windykacji należności B2B w Europie.

Sunbay śledzi przeterminowane należności zgodnie z ustalonym harmonogramem za pośrednictwem e-maila, SMS-ów i połączeń głosowych AI. Etapy eskalacji można konfigurować od delikatnego przypomnienia, przez stanowcze przypomnienie, aż po ostateczne wezwanie do zapłaty. Każdy nowy klient lub faktura jest automatycznie kierowany do odpowiedniego procesu windykacji w zależności od regionu, języka, typu klienta i tonu komunikacji. Noty odsetkowe i ostateczne wezwania do zapłaty są dodawane zgodnie z lokalnymi przepisami. Klienci płacą za pośrednictwem autorskiego portalu płatności.

Jeden aktywny pulpit nawigacyjny pokazuje każdą należność, aż do pojedynczej faktury. Opłacone, oczekujące, przeterminowane. Flagi ryzyka pojawiają się, zanim faktury zaczną generować koszty. Przepływy pracy działają na autopilocie po ustawieniu reguł. Możesz również ręcznie uruchomić dowolny etap windykacji.

Sunbay łączy się z Twoim systemem księgowym, wyciągami bankowymi i systemem CRM za pośrednictwem API. Brak migracji danych. Brak nowego systemu ewidencji.
Tequipy skróciło czas płatności z 26 do 14 dni dzięki Sunbay. Energetyczny Projekt zaoszczędził 80 godzin ręcznej pracy windykacyjnej miesięcznie i odzyskał 25 000 euro z przeterminowanych faktur.
Jakie ROI zapewnia automatyzacja windykacji Sunbay?
chevron down icon
Sunbay zapewnia zwrot z inwestycji dzięki trzem czynnikom. Przepływy pieniężne z szybszej windykacji. Oszczędność czasu na ręcznym ściganiu należności. Odzyskane pieniądze z zapomnianych, przeterminowanych faktur.

Tequipy skróciło czas płatności z 26 do 14 dni dzięki Sunbay, przyspieszając przepływ środków o 12 dni, jednocześnie skalując działalność do 1 mln euro miesięcznie. Energetyczny Projekt wyeliminował 80 godzin ręcznej pracy windykacyjnej miesięcznie, przekierował 0,5 etatu na bardziej wartościowe zadania i odzyskał 25 000 euro z przeterminowanych faktur.

Średnia poprawa DSO o 7 dni w ciągu 90 dni.