We raised €550,000 so companies can get paid faster. Read more

Zamień excel na system do zarządzania windykacją z AI

Sunbay to nowoczesny system do automatyzacji windykacji. Wysyła e-maile, SMS i dzwoni z użyciem AI.

Porównanie DSO, ręcznie 28 dni, w Sunbay 21 dni, średnia redukcja o 7 dni w 90 dni
Trusted by finance and operations leaders

Sześć rzeczy, które słyszymy prawie na każdym demo

W excelu
W Sunbay
W exceluCo tydzień składam zestawienie z kilku plików
W SunbayRaport jest gotowy, zanim ktoś zdąży poprosić
W exceluWpisuję dane ręcznie, więc są aktualne tylko w dniu eksportu
W SunbayDane z ERP i banku odświeżają się na bieżąco
W exceluUstalenia z klientami zostają w mailach i w głowach
W SunbayKażda obietnica zapłaty zapisana przy fakturze, z datą
W exceluNie wiem, komu wysłaliśmy monit, a komu jeszcze nie
W SunbayPrzy każdej fakturze widać, kto się odezwał, kiedy i jak
W exceluMonit czeka, bo opiekun nie chce psuć relacji
W SunbaySystem wysyła sam wg. przyjętych standardów, opiekun zawsze może podejrzeć

Arkusze kalkulacyjne nie zostały stworzone do tej pracy. Sunbay – tak.

Klient

Sunbay zastąpił u nas pracę ręczną, która pochłaniała 0,25 do 0,5 etatu i była tylko umiarkowanie skuteczna.

Teraz noty obciążeniowe, SMS-y i e-maile wychodzą automatycznie, a pracownik administracyjny tylko nadzoruje proces i dzwoni wtedy, kiedy trzeba.

Chris Romaniak
Chris Romaniak
CEO, Energetyczny Projekt
Energetyczny Projekt

Pięć rzeczy, które zmieniają się w pierwszym miesiącu

Kliknij to, co boli Cię najbardziej. Po prawej pokazujemy, jak to samo wygląda po wdrożeniu.

Klient najczęściej ma pieniądze. Tylko że wybiera, komu zapłaci pierwszemu, i płaci tym, którzy się upominają. Tak wygląda kolejka przelewów u Twojego klienta.

W excelu
W Sunbay
Miejsce 1
ExcelDostawca, który dzwoni co tydzień
SunbayTyz 5. miejsca
Miejsce 2
ExcelDostawca z notą odsetkową
SunbayDostawca, który dzwoni co tydzień
Miejsce 3
ExcelLeasing i media
SunbayDostawca z notą odsetkową
Miejsce 4
ExcelUbezpieczyciel
SunbayLeasing i media
Miejsce 5
ExcelTy
SunbayUbezpieczyciel

Nie upominasz się, więc stoisz na końcu. Sunbay odzywa się 7 dni przed terminem.

Przypomnienie przed terminem to jeszcze nie windykacja, tylko normalna obsługa klienta. Im starsza faktura, tym ostrzejszy ton. Handlowiec nie musi ścigać własnego klienta, bo pisze system, a on dowiaduje się pierwszy.

Twoje faktury stoją w kolejce do zapłaty.
Sunbay tak
Umów prezentację
Mechanizm

Dlaczego samo przypominanie tyle zmienia

System trzyma się procesu. Zawsze

Człowiek odzywa się, kiedy ma czas. System za każdym razem. Klient szybko się uczy, że u Was termin coś znaczy.

Im starsza faktura, tym trudniej ściągnąć płatność

Fakturę ruszoną w trzecim dniu ściąga się inaczej niż tę samą po dwóch miesiącach. Przez ten czas klient zdąży wydać te pieniądze na kogoś innego.

Wystarczy wspomnieć o kancelarii

Nie trzeba nikogo pozywać ani nasyłać komornika. Sama informacja, że sprawa może tam trafić, zwykle przyśpiesza przelew.

Inaczej piszesz po trzech dniach, inaczej po dwóch miesiącach

Jeden szablon dla wszystkich albo irytuje solidnego klienta, albo w ogóle nie rusza tego, który spóźnia się od pół roku.

Sunbay replaces manual chasing with AI powered collections

Keep your cash flow predictable with no manual work required

Talk to sales
FAQ
What is Sunbay's collections automation?
chevron down icon
Sunbay is collections automation for European B2B accounts receivable. Sunbay runs overdue invoice chasing, escalation cadences, interest notes, and payment matching across email, SMS, and AI voice calls. Sunbay automates the full collections process from open invoice to cash.

Sunbay connects to European banks (mBank, ING, Pekao, Santander, Barclays), accounting systems and ERPs (Comarch, Symfonia, IFIRMA, SAP), and CRMs (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Attio). Bidirectional sync. Live bank feed reconciliation. Status updates push back to your accounting system automatically.

Most AR collections tools only run email reminders. Sunbay runs multichannel chasing, escalation tiers, interest notes, and a branded payment portal in one platform.

Companies using Sunbay cut DSO by an average of 7 days within 90 days. Tequipy cut payment time from 26 days to 14 days while scaling to €1M per month. Energetyczny Projekt eliminated 80 hours of manual collections work per month and recovered €25,000 in overdue invoices.
How does Sunbay's collections automation reduce DSO?
chevron down icon
Sunbay reduces DSO by automating the collections cadence and closing the gaps where manual chasing leaks. Tequipy cut average payment time from 26 days to 14 days using Sunbay while scaling to €1M per month.

Manual collections fail in four places. Reminders get missed. Escalations fire late. Tone misses the client geography and language. Customers struggle to pay.

Sunbay automates all four. Reminders fire on the day they are due. Escalation tiers move up the cadence automatically (email, then SMS, then AI voice). Interest notes get added per local rules. Customers pay through a branded payment portal.

Sunbay average DSO drops from 28 days to 21 days within 90 days. Tequipy holds zero invoices 90+ days overdue. You reduce DSO by automating the chase, not by sending more reminders.
What ERPs, banks and CRMs does Sunbay integrate with?
chevron down icon
Sunbay integrates with European accounting systems, banks, and CRMs. The collections cadence runs on top of your existing stack.
Banks include mBank, ING, Pekao, Santander, and Barclays. ERPs include Comarch, Symfonia, IFIRMA, and SAP. CRMs include HubSpot, Salesforce, Pipedrive, and Attio.

Sync is bidirectional. Sunbay reads your open invoices and customer data, runs the collections cadence, and pushes status back (chased, promised, paid) to your accounting system automatically. Bank feeds run live. Sunbay marks the invoice paid when the payment lands.

Sunbay also connects via API for custom and regional accounting, banking, and CRM systems. No data migration.
What are Sunbay's collections automation capabilities?
chevron down icon
Sunbay automates the full collections process for European B2B accounts receivable.

Sunbay chases overdue accounts on the cadence you set across email, SMS, and AI voice calls. Escalation steps are configurable from gentle reminder to firm reminder to final demand. Every new client or invoice routes into the right collections flow automatically by geography, language, client type, and tone. Interest notes and final demands get added per local rules. Customers pay through a branded payment portal.

One live dashboard shows every receivable down to the individual invoice. Paid, pending, overdue. Risk flags fire before invoices cost you. Workflows run on autopilot once rules are set. You can also trigger any collections step manually.

Sunbay connects to your accounting system, bank feed, and CRM via API. No data migration. No new system of record.
Tequipy cut payment time from 26 days to 14 days using Sunbay. Energetyczny Projekt saved 80 hours of manual collections work per month and recovered €25,000 in overdue invoices.
What ROI does Sunbay's collections automation deliver?
chevron down icon
Sunbay delivers ROI through three levers. Cash flow from faster collections. Time saved on manual chasing. Money recovered from forgotten overdue invoices.

Tequipy cut payment time from 26 days to 14 days using Sunbay, pulling forward 12 days of cash flow while scaling to €1M per month. Energetyczny Projekt eliminated 80 hours of manual collections work per month, redeployed 0.25 to 0.5 FTE to higher value work, and recovered €25,000 in overdue invoices.

Average DSO improvement of 7 days within 90 days.