Excel kontra Sunbay

Zamień excel na system do zarządzania windykacją z AI

Twoje pieniądze leżą u klientów, a arkusz ich nie przyniesie. Sunbay przypomina przed terminem, dzwoni po nim i liczy DSO na dziś. Ty zatwierdzasz tylko wyjątki.

Umów prezentację Policz, ile czasu odzyskasz

Integracja z księgowością, bankiem i CRM. Bez migracji danych. Start w kilka dni.

Obraz 1

Zrzut z produktu, jedna faktura i jej ścieżka. Widoczne przypomnienie 7 dni przed terminem, termin, monit, SMS, telefon z AI i moment wpłaty, przy którym scenariusz się zatrzymuje. To jedyny obraz, który pokazuje prewencję, więc bez niego strona jej nie udowadnia. Bez paska przeglądarki, dane przykładowe.

o 7 dni

krótsze DSO w pierwsze 90 dni

80 godz.

mniej ręcznej windykacji miesięcznie w Energetycznym Projekcie

z 26 do 14 dni

krótszy czas zapłaty w Tequipy, przy skali 1 mln euro miesięcznie

Poznajesz to?

Ile z tego brzmi znajomo?

Sześć zdań, które słyszymy prawie na każdej rozmowie z zespołem finansowym.

W excelu

W Sunbay

W exceluCo tydzień składam zestawienie z kilku plików

W SunbayZestawienie jest gotowe, zanim ktokolwiek o nie poprosi

W exceluDane wpisuję ręcznie i są aktualne tylko w chwili eksportu

W SunbayDane z ERP i banku odświeżają się na bieżąco

W exceluUstalenia z klientami zostają w mailach i w głowach

W SunbayKażda obietnica zapłaty zapisana przy fakturze, z datą

W exceluNie wiem, komu wysłaliśmy monit, a komu jeszcze nie

W SunbayPrzy każdej fakturze komplet zdarzeń, kto, kiedy i czym

W exceluWiek długu liczę ręcznie, kiedy ktoś zapyta

W SunbayWiekowanie i DSO liczą się same, na dziś

W exceluWięcej faktur oznacza więcej rąk do pracy

W SunbayWięcej faktur obsługuje ten sam zespół

Jeśli choć trzy brzmią jak Twój tydzień, to nie wina zespołu. To praca, do której arkusz nigdy nie powstał.

Windykują z Sunbay

Na skróty

Cztery rzeczy, które zmieniają się w pierwszym miesiącu

Odzyskaj czas zespołu

Pilnowanie terminów przestaje być czyjąkolwiek pracą.

Policz swoje godziny

Skróć czas do zapłaty

Wchodzisz wyżej w kolejce płatności swojego klienta.

Zobacz kolejkę

Zapanuj nad należnościami

Historia kontaktu i ustalenia z klientem przy każdej fakturze.

Zobacz oba ekrany

Miej raport pod ręką

Odpowiedź dla zarządu bez sklejania pięciu plików.

Zobacz oba raporty

Czas zespołu

Odzyskaj czas zespołu

Ustaw swoją liczbę faktur. Godziny liczymy tak samo jak w cenniku.

300faktur / mies.

12,5–25 godz.

mniej ręcznej windykacji miesięcznie

1,5–3

dni roboczych wraca do zespołu co miesiąc

−7 dni

typowe skrócenie DSO w pierwsze 90 dni

Znika przy tym pilnowanie terminów, wysyłka monitów, naliczanie not, parowanie wpłat i składanie raportu.Zobacz cenę dla 300 faktur

Energetyczny Projekt zszedł z 80 godzin ręcznej windykacji miesięcznie i odzyskał 25 000 euro z przeterminowanych faktur.

Zakres jak w cenniku Sunbay, od 2,5 do 5 minut ręcznej pracy na fakturę. Sezonową górkę należności łapiesz tym samym zespołem.

Czas do zapłaty

Skróć czas do zapłaty

Klient najczęściej ma pieniądze. Wybiera tylko, komu zapłaci pierwszemu. Płaci tym, którzy się upominają, bo i tak będzie musiał.

Excelpierwszy monit, kiedy ktoś znajdzie czasSunbaykontakt od 7 dni przed terminem

Kolejka płatności u Twojego klienta

1Dostawca, który dzwoni co tydzieńzapłacone

2Dostawca z notą odsetkowązapłacone

3Leasing i mediazapłacone

4Tyczeka

Nie upominasz się, więc nie masz priorytetu.

Cisza to wybór. Tyle że wybierasz koniec kolejki.

Ta sama kolejka po wdrożeniu

1Tyzapłacone

2Dostawca, który dzwoni co tydzieńzapłacone

3Dostawca z notą odsetkowączeka

4Leasing i mediaczeka

Przypomnienie przed terminem, monit, SMS, telefon z AI.

Nie straszysz, tylko jesteś obecny. To wystarczy, żeby wejść wyżej.

Przypomnienie przed terminem nie jest windykacją, tylko obsługą klienta. Ton zaostrza się razem z wiekiem faktury.

Porządek

Zapanuj nad należnościami

Poniedziałek, 9:00. Ten sam portfel na dwóch ekranach.

Excelcztery pliki i skrzynkaSunbayjeden widok, komplet zdarzeń

Obraz 2

Prawdziwy arkusz z należnościami, zanonimizowany. Widać kolumny faktura, kwota, termin, status, kilka wierszy po terminie i najlepiej jeden błąd formuły albo komentarz w komórce w stylu „kto miał wysłać monity?”. Nazwa pliku z „FINAL” w tytule robi robotę. Ma wyglądać jak coś, co czytelnik ma otwarte w drugiej karcie.

Stan na piątek. Czeka, aż ktoś go otworzy i obdzwoni.

Obraz 3

Panel należności w Sunbay, ten sam portfel. Koszyki wieku długu 0-30, 31-60, 61 i więcej, a pod nimi lista zdarzeń z weekendu, w tym jedno przypomnienie wysłane, jedna wpłata, która zatrzymała scenariusz, i jeden telefon z AI z obietnicą zapłaty. Ma być widać, że system pracował, kiedy nikogo nie było.

Pracował w weekend. Ty przeglądasz wyjątki.

Widoczność

Miej raport pod ręką

DSO, wiek długu, trend. Tyle chce zarząd. Pytanie tylko, czy odpowiadasz z danych, czy z pamięci.

Excelsklejany w piątek, nieaktualny w poniedziałekSunbaygotowy, zanim o niego poproszą

Obraz 4

Ten sam raport złożony ręcznie. Arkusz z kilkoma zakładkami, widoczne źródła typu eksport z ERP, wyciąg z banku, plik z kursami walut. Suma, która nie schodzi się o parę tysięcy, i data w stopce sprzed kilku dni. Można pokazać sam fragment z zakładkami i formułą sumującą.

Dwie godziny co tydzień. Do tego tłumaczenie się z liczb.

Obraz 5

Widok analityki w Sunbay. DSO z trendem względem poprzedniego kwartału, otwarte należności, wiekowanie w koszykach, skuteczność scenariuszy w podziale na segmenty i przycisk eksportu. Jeśli w produkcie jest data odświeżenia „na żywo” albo „przed chwilą”, ma być w kadrze.

Dziesięć minut. Rozmowa zaczyna się od wniosków.

Twoje faktury też stoją w czyjejś kolejce. Sprawdźmy, w której.

Przynieś swój arkusz. Pokażemy go po imporcie i ustawimy pierwszy scenariusz.

Umów prezentację

Skąd się wziął ten arkusz

Nikt nie wybrał Excela. Excel został jako jedyne wyjście

ERP jest źródłem prawdy. Praca nad należnościami dzieje się obok niego, z trzech powodów.

ERP jest toporny

Brakuje funkcji, które przy windykacji są potrzebne codziennie.

Moduł windykacyjny kosztuje majątek

Wycena zamyka temat, zanim ktokolwiek go przetestuje.

Arkusz pokazuje to, co chcesz zobaczyć

System tylko to, na co pozwala.

Tylko że to nigdy nie jest jeden arkusz

zrzut przeterminowanych, proszony co tydzień

adresy mailowe do kontaktu

ustalenia z klientami

szablon noty odsetkowejplus reszta ustaleń w skrzynkach

Sunbay nie zastępuje ERP. Zastępuje obejście.

Warstwa decyzyjna

ERP wie, ile Ci wiszą. Sunbay wie, co z tym zrobić

Windykacja nie stoi na braku danych. Stoi na tym, że nikt nie ma czasu przerobić ich na decyzje.

Zbiera rozsypany kontekst

Odpowiedzi, prośby o raty i reklamacje leżą w kilkunastu skrzynkach.

Asystent wiąże je z fakturą i przygotowuje zadanie do zatwierdzenia.

Liczy zestawienie na żądanie

Porządna analiza należności kosztuje pół dnia, więc robi się ją raz na kwartał.

Asystent buduje dowolne zestawienie z ERP i historii windykacji. Potrzebne przypinasz na stałe.

Widzi wzorce w całej bazie

Człowiek czuje pojedynczą sprawę. Nie zobaczy zależności z zachowania wielu klientów naraz.

Asystent mówi, które scenariusze przestały działać, i ostrzega przed kontrahentem, który zaczyna się sypać.

Każdą decyzję zatwierdza człowiek. AI przygotowuje propozycję, nie wysyła niczego, czego nikt nie widział.

Mechanizm

Dlaczego to w ogóle działa

Nie dlatego, że wiadomości są sprytniejsze. Dlatego, że zmienia się pięć rzeczy, których człowiek przy trzystu fakturach nie utrzyma.

Konsekwencja bije natężenie

Człowiek odzywa się, kiedy ma czas. System zawsze. Klient uczy się, że u Ciebie termin coś znaczy.

Wiek długu przesądza o odzysku

Faktura ruszona w trzecim dniu i ta sama w sześćdziesiątym to dwa różne aktywa.

Autorytet zmienia się bez sądu

Informacja, że sprawa może trafić do kancelarii, przesuwa płatność sama z siebie. Bez pozwu i komornika.

Ton dopasowany do wieku faktury

Przy trzech dniach zwłoki wystarczy podziękowanie i przypomnienie. Przy sześćdziesięciu już nie.

Mały dług to arytmetyka, nie lenistwo

Filtr, sort malejąco, największe. Per faktura racjonalne. W skali długi ogon rośnie po cichu, bo rachunek wychodzi na nie.

Ręcznie

330 godzin

2000 wezwań po 10 minut, czyli miesiąc pracy jednej osoby

W grze

6 mln zł

2000 faktur po 3000 zł, których nikt nie ruszył

Przy 5 procentach odzysku

300 tys. zł

tyle wraca, jeśli wezwania wychodzą same

Liczby ilustrują mechanizm, na prezentacji podstawiamy Twoje. Przy takim wolumenie narzędzie zwraca się w pierwszym miesiącu.

Wdrożenie

Jak wyglądają pierwsze trzydzieści dni

Bez projektu wdrożeniowego i bez migracji danych. Zespół oswaja się etapami.

Tydzień 1

Podłączenie

Księgowość, bank i CRM. Widzisz swoje należności w jednym miejscu. Do klientów jeszcze nic nie wychodzi.

Tydzień 2

Jeden segment

Włączasz scenariusz na wybranej grupie klientów. Zespół czyta wiadomości przed wysyłką i poprawia ton.

Tydzień 3 i 4

Reszta portfela

Scenariusze obejmują pozostałych klientów. Zespół przestaje czytać każdą wiadomość, bo nie ma po co.

Po miesiącu

Pierwszy raport

DSO liczone na żywo. Tu zwykle wychodzi, ile faktur wcześniej nie ruszał nikt.

Obraz 7

Edytor scenariusza w Sunbay. Widoczne kroki z dniami względem terminu, kanał przy każdym kroku i podgląd treści wiadomości, którą zespół może poprawić przed wysyłką. To jest dowód na tydzień drugi, czyli na to, że ludzie zachowują kontrolę nad tonem.

Experience

Windykacja, której nikt nie ma za złe

Ta sama zmiana widziana z trzech miejsc.

Klient

Dostaje przypomnienie, nie wezwanie

Ton dopasowany do wieku faktury. Po zaksięgowaniu wpłaty scenariusz milknie tego samego dnia.

Zespół

Rozmawia wtedy, kiedy jest po co

Sprzedaż nie windykuje własnych klientów. System wysyła, opiekun wie pierwszy, więc nikt nie toczy wojny o relacje.

Idziesz na zarząd z liczbami

Jeden widok zamiast pięciu plików. Pytanie o DSO przestaje psuć piątek.

Uczciwie

Kiedy Sunbay nie ma sensu

Wolimy powiedzieć to teraz niż na trzeciej rozmowie.

Masz mniej niż sto faktur w miesiącu

Arkusz i jedna osoba jeszcze to udźwigną.

Problem leży w umowach, nie w pilnowaniu

Jeśli sprzedaż daje terminy 90 dni, żaden system tego nie odkręci.

Szukasz kogoś, kto pójdzie do sądu

Sunbay kończy tam, gdzie zaczyna się postępowanie sądowe.

Analizy, modele i prognozy zostają w arkuszu. Zabieramy mu tylko pilnowanie terminów.

Przynieś swój arkusz

Pokażemy go po imporcie do Sunbay i ustawimy pierwszy scenariusz na Twoich fakturach.

30 minut, online
Import arkusza podczas rozmowy
Wychodzisz z gotowym scenariuszem

Zgłoszenie przyjęte

Odezwiemy się, żeby ustalić termin. Chcesz przyspieszyć, odpisz na maila z potwierdzeniem i podeślij swój plik z należnościami.