Historia: Tequipy

Zobacz jak Tequipy automatyzuje przypomnienia o płatnościach z Sunbay, żeby ściągać pieniądze 7 dni szybciej.

Lokalizacja:

(obsługa klientów globalnych, wiele walut)

Zarządzanie sprzętem IT

(hardware as a service)

10-20
pracowników

Xero,
Quickbooks,
Fakturownia

200+ miesięcznie

Problem:

Ściganie płatności w trakcie szybkiej ekspansji

Tequipy rosło w błyskawicznym tempie. Problem zaczął się od 50 zaległych faktur miesięcznie, szybko urósł do ponad 200 i wciąż rośnie.

Przy małym zespole operacyjnym ręczne upominanie się o płatności było bardzo ciężko skalować. Co tydzień marnowano godziny na follow-upy, a klienci i tak płacili średnio 14 dni po terminie.

To opóźniało cash flow i odbierało energię na rozwój — zespół spędzał czas na przypominaniu o płatnościach zamiast na skalowaniu biznesu.

Dlaczego sunbay.io?

Szybkie i darmowe wdrożenie

Tequipy wybrało sunbay.io do automatyzacji windykacji, ponieważ wdrożenie było sprawne i przyjemne. Cała konfiguracja zajęła zaledwie tydzień, nie kosztowała firmę ani złotówki i wymagała minimalnego zaangażowania zespołu.

W ciągu kilku dni, uruchomiliśmy procesy:

• Regularnych przypomnień email do klientów
• Eskalację procesu dla nieopłaconych faktur
• Zautomatyzowane noty odsetkowe

Co Tequipy mówi o wspłpracy z Sunbay:

"Szybko się rozwijaliśmy. Przychody i liczba faktur rosły w zawrotnym tempie.
Ale saldo gotówkowe już nie."

Problem? Opóźnione płatności. Ręczne ściganie ponad 200 zaległych faktur to chaos i praktycznie pełen etat. Dzięki automatyzacji Sunbay ten ból głowy to dziś tylko ułamek dawnej skali. Nie potrzebujemy już dedykowanej osoby tylko do przypominania klientom o płatnościach."

Bart Czerkies, Co-founder @ Tequipy

Rozwiązanie:

Od manualnych przypomnień do pełnej automatyzacji

• Automatyczne przypomnienia – Maile są wysyłane w oparciu o datę płatności oraz zbierane w jeden wspólny email do klienta
• Eskalacja i Noty Odsetkowe – Przeterminowane faktury automatycznie trafiają do sekwencji eskalujących
• Pełne wdrożenie – Sunbay zintegrował się z Xero, Quickbooks i Fakturownia, żeby zespół nie musiał utrzymywać exceli ani skryptów

Rezultat:

Tequipy oszczędza ponad 45 godzin tygodniowo z platformą poprawiającą płynność od Sunbay

• Oszczędzone godziny tygodniowo: 45+ godzin
• Faktuyry średnio opłacone szybciej o 7 dni
• Zespół operacyjny skupia się na skalowaniu usług IT, a nie na gonieniu faktur.
• Zdrowszy i bardziej przewidywalny cashflow dzięki automatyzacji.